Собрания Клана и Советов Директоров всех уровней
Правила делового этикета

• Председательствует тот, у кого наивысшая среди собравшихся должность. Если присутствуют двое или более одинаково высокопоставленных гостя – председательствует старейший. Если он передает председательство другим – не оспаривайте его выбор.
• Собрание ведет младший по возрасту помощник, чаще всего Эдил. Он организует встречу, формирует повестку заседания, оглашает очередность выступающих и берет на себя прочие рабочие и организационные вопросы. Это позволяет председательствующему отвлечься от оргвопросов и сосредоточиться на теме заседания (или, если он так захочет, мирно продремать все заседание).
• Повестка дня обычно составляется загодя и раздается в печатном виде всем присутствующим за некоторое время до начала встречи. Любые отклонения от повестки в ходе работы должны получить одобрение председательствующего.
• По мере того, как темы выносятся на обсуждение, первыми всегда докладывают младшие. Старейшины или высокопоставленные Вентру в течение его выступления могут корректно просить его прерваться, чтобы попросить кратко прояснить отдельные вопросы или сделать какие-либо свои краткие замечания по обсуждаемому вопросу. Докладчик должен дождаться окончания речи того кто его прервал и отвечать, обращаясь не к тому кто прервал выступление, но к ведущему (не председательствующему!).
• Если объявлено голосование, собравшиеся голосуют в том же порядке в котором идут выступления: от младших к старшим. Требование тайного голосования, если оно не назначено председательствующим, будет расценено как неуважение к председательствующему Вентру и к членам собрания.
• Когда рассмотрена вся повестка, ведущий (ведущие) могут вынести на обсуждение собравшихся список тем для следующей встречи.
• Не перебивать. Не допускать колкостей ни в чей адрес. Не повышать голоса. Не использовать простонародных и бранных слов. Все эмоции должны быть под полным контролем. Заседание – это повод работать, а не разбрасываться эмоциями.